Realiza el ICAI foro de archivos

Por: Jessica Rosales

Con el objetivo de capacitar a los funcionarios de los tres órdenes de gobierno en el manejo de archivos, transparencia y datos personales, el Instituto Coahuilense de Acceso a la Información (ICAI) realizó el Foro Regional en el municipio de Parras de la Fuente, al que asistieron representantes de entidades públicas de todo el estado.

El comisionado presidente del Instituto Coahuilense de Acceso a la Información, Jesús Homero Flores Mier, presidió el evento que se lleva a cabo los días 15 y 16 de marzo, con la asistencia del secretario de Fiscalización, Carlos Cabello Gutiérrez; el diputado Luis Gurza Jaidar y el alcalde de Parras de la Fuente, Jorge Dávila.

También estuvieron presentes Claudia López Iglesias, directora del Sistema Nacional de Archivos; Yoli García Álvarez, coordinadora nacional de los órganos garantes del país, así como comisionados presidentes de institutos de transparencia de otras entidades.

“Para que haya un manejo óptimo de información es importante que haya archivos bien organizados”, indicó Flores Mier.

Destacó que están por concluir las administraciones municipales y la estatal, por lo que dicho foro permitirá capacitar a los servidores públicos para que realicen la entrega/recepción de documentos en forma adecuada, apegada a derecho y a la Ley de Archivos.

“En este foro vamos a escuchar a especialistas en la materia, incluso para obtener mejores resultados en la rendición de cuentas” aseguró.

También resaltó que se ha detectado que algunos municipios no cuentan con actas, con lo que justifican la inexistencia de ciertos datos, lo cual no debe ocurrir ya que están obligados a resguardar toda la información que se genere durante la administración.

Explicó que los documentos públicos no deben depurarse, y que será una comisión dictaminadora la que en determinado caso señale cuándo un archivo no es útil, ya que la documentación debe permanecer en resguardo, ya sea en un espacio destinado por la entidad pública, o en el Archivo General del Estado.